Información centralizada
Consulta los datos del estudiante, su representante, documentos generados, pagos y saldos desde un mismo sistema.
GEONEG para colegios
Software para colegios y gestión administrativa en Ecuador
GEONEG es un sistema administrativo para colegios en Ecuador que permite centralizar estudiantes y representantes, registrar matrículas, generar pensiones, controlar pagos y consultar saldos, integrado con facturación electrónica, cartera y contabilidad.
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Registro de estudiantes y representantes
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Generación y control de pensiones
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Cobros, saldos y estados de cuenta
Beneficios
Sistema administrativo para organizar la gestión financiera del colegio
GEONEG mantiene relacionada la información de estudiantes, representantes, documentos, pagos y saldos para facilitar el trabajo administrativo y financiero.
Mayor control de cobros
Revisa pensiones pendientes, vencimientos, abonos y valores cancelados por cada estudiante.
Integración financiera
Los cobros pueden relacionarse con facturación electrónica, caja, bancos, cartera y contabilidad.
Funciones principales
Funciones para administrar estudiantes, pensiones y cobranzas
Controla la información necesaria para registrar estudiantes, generar valores, recibir pagos y consultar estados de cuenta.
Registro de estudiantes
Administra datos personales, identificación, curso, paralelo y otra información necesaria.
Representantes
Mantén relacionada la información del padre, madre o representante responsable del estudiante.
Matrículas
Registra el proceso de matrícula y los valores asociados al periodo académico.
Generación de pensiones
Genera valores periódicos de acuerdo con el curso, periodo o configuración establecida.
Registro de cobros
Registra pagos mediante efectivo, transferencia, depósito u otras formas de pago.
Abonos y pagos parciales
Aplica pagos parciales y conserva actualizado el saldo pendiente del estudiante.
Estados de cuenta
Consulta valores generados, pagos realizados, descuentos, abonos y saldos pendientes.
Facturación electrónica
Genera los comprobantes electrónicos relacionados con los valores cobrados por la institución.
Proceso integrado
Desde el registro del estudiante hasta el control de pensiones y pagos
La información permanece relacionada durante todo el proceso administrativo y financiero.
1
Registro
Ingresa la información del estudiante, representante, curso y periodo.
2
Generación de valores
Registra matrícula, pensiones y otros conceptos correspondientes.
3
Registro del cobro
Aplica el pago a uno o varios valores pendientes del estudiante.
4
Actualización financiera
El sistema actualiza saldos y relaciona el cobro con facturación, caja y contabilidad.
Control de cartera
Controla pensiones, cartera y valores pendientes por estudiante
Consulta pensiones vencidas, valores próximos a vencer, abonos registrados y saldos pendientes para organizar las gestiones de cobro.
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Pensiones pendientes
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Valores vencidos
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Pagos y abonos realizados
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Saldo por estudiante
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Estado de cuenta detallado
Integración GEONEG
Integra cobros, facturación electrónica, cartera y contabilidad
Evita registrar varias veces la misma información conectando los procesos del colegio con las áreas administrativas y contables.
Facturación electrónica
Genera comprobantes electrónicos relacionados con los pagos recibidos.
Cartera
Los valores generados y cobrados actualizan los saldos del estudiante.
Caja y bancos
Los pagos pueden relacionarse con las formas de cobro utilizadas.
Contabilidad
Las operaciones pueden generar los registros contables correspondientes.
Reportes
Reportes para revisar pagos, pensiones y cartera del colegio
Obtén información para revisar valores generados, cobros realizados y saldos pendientes.
Estado de cuenta
Detalle de valores, pagos y saldos de cada estudiante.
Pensiones pendientes
Consulta valores pendientes organizados por estudiante o curso.
Cobros realizados
Revisa pagos registrados durante un periodo determinado.
Cartera vencida
Identifica estudiantes con valores vencidos o pendientes.
GEONEG para colegios
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Te mostraremos cómo registrar estudiantes, generar matrículas y pensiones, controlar pagos, revisar cartera y consultar estados de cuenta.